Tempo, matéria prima essencial, um dos recursos mais desejados, o mais valioso que possuímos.
Tempo é vida!
Nossa mais importante tarefa consiste em fazer o máximo possível com o tempo disponível. Desperdiçar tempo é desperdiçar energia vital. A otimização do tempo nos faz questionar sobre uma administração mais efetiva, em que possamos obter a melhor perspectiva das atividades e prioridades, com tempo livre para criar, agir e não reagir, reduzir ou eliminar o stress, ter mais tempo livre para si mesmo, e ainda, alcançar metas com progresso pessoal e profissional.
Quanto melhor organizarmos nosso tempo, melhor poderemos utilizá-lo no alcance de objetivos. Escrever o plano diariamente funciona para o mundo presencial e o online. O dia é a menor e mais maleável unidade de planejamento do tempo. Se não conseguimos controlar nossa rotina diária, tampouco controlaremos planos a longo prazo. As programações diárias são revisadas mais de 200 vezes ao ano, muito mais que qualquer outra programação.
Um planejamento diário realista deve conter apenas aquilo que realmente se quer, ou necessita resolver. É preciso estimar o tempo necessário para cumprir as tarefas, e para o inesperado, pois ele vai acontecer!
A definição das prioridades irá apoiar a gestão do tempo de forma eficiente. Podemos usar aplicativos ou sistemas de gestão de tempo. E para alguns a “boa e velha” agenda de papel também funciona. É importante ter um, o que se sinta mais confortável. Estabelecer prioridades possui incontáveis vantagens.
80% de nossos problemas são gerados por 20% de nossas atividades. É a regra 80:20, Lei de Pareto.
Foque nas ação importantes, quase sempre não são as mais fáceis, porém são as que nos fazem alcançar os principais objetivos. A chave do êxito da administração eficaz do tempo é dar às atividades prioridades claras. Atividades não planejadas e interrupções, são fortes indícios de que seu tempo está sendo roubado.
O mundo online está repleto de “ladrões de tempo” esteja atento. Estruture seu plano e o siga, faça bloqueios, o que for necessário para cumprir seu plano diário, a fim de que sua vida não lhe seja roubada.
Por Luisa Ghisi
